Datenschutzerklärung Webseite des Clusters Medizin.NRW
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
IV. Personenbezogene Daten
V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
VI. Verwendung von Cookies
VII. Newsletter/Presseverteiler
VIII. Veranstaltungsregistrierung
IX. Registrierung und Eintragung von Informationen und Kontaktdaten in der Akteursdatenbank (Profil)
X. Kontaktformular
XI. Webanalyse mit Matomo
XII. Ihre Rechte
XIII. Allgemeines
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (im Folgenden MKW genannt):
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Str. 49
40221 Düsseldorf
www.mkw.nrw
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Die behördlich bestellte Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Claudia Determann
Sie erreichen sie per Mail an: datenschutz@mkw.nrw.de
oder unter der Adresse:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Völklinger Str. 49
40221 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-896-4449
Telefax +49 (0) 211-896-4675
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Das MKW unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und des Datenschutzgesetzes NRW. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.
Für die Umsetzung des Internetauftritts www.medizin.nrw ist der Projektträger des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) als Dienstleister zuständig (im Folgenden DLR Projektträger genannt), der im Auftrag des MKW personenbezogene Daten verarbeitet:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Projektträger
Bereich Gesundheit | Cluster Medizin.NRW
Heinrich-Konen-Str. 1 | 53227 Bonn
Telefon: +49 (0) 211 1306979-0
Telefax: +49 (0) 211 1306979-9
E-Mail: medizin.nrw@dlr.de
Die Daten werden zunächst auf Servern des DLR Projektträgers gespeichert und zum Ende der vertraglichen Verpflichtungen an das MKW übergeben.
IV. Personenbezogene Daten
Unter personenbezogenen Daten werden Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person verstanden. Dies können z.B. Informationen zu Name, Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer sein. Nicht unter die personenbezogenen Daten fallen Informationen, die keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen, beispielsweise die Anzahl der Nutzer der Internetseite.
Bei der Nutzung des Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um alle Funktionalitäten der Website und die Sicherheit des Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).
V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website erhebt und speichert automatisch in den Server-Logfiles Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des aufrufenden Rechners
(3) Die IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(5) Websites, von denen das System der Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt
(6) Websites, die vom System der Nutzenden über unsere Website aufgerufen werden
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzenden findet nicht statt.
b. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten dem DLR Projektträger zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit seiner informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
VI. Verwendung von Cookies
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Webseite verwendet Session-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzenden gespeichert werden. Ruft ein Nutzender eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem Aufrufenden gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Der DLR Projektträger setzt Cookies ein, um die Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
b. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzenden zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
c. Dauer der Speicherung
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzenden gespeichert und von diesem an die Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer oder Nutzerin auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VII. Newsletter/Presseverteiler
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren und/oder sich in einen kostenfreien Verteiler (genannt Presseverteiler) einzutragen. Dabei werden bei der Anmeldung jeweils die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Folgende Daten werden erhoben:
E-Mail-Adresse
Für den Presseverteiler zusätzlich:
Vorname, Nachname | Pressemedium | Unternehmen | Institution
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern oder Pressemeldungen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der abonnierten Informationen verwendet.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters bzw. zum Presseverteiler ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient zur Aufnahme in den Verteiler für den Newsletter bzw. die Pressemeldungen.
Die Erhebung der weiteren Daten für den Presseverteiler dient dazu, die Resonanz unserer Pressemitteilungen effizient nachverfolgen zu können.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern sowie die Einwilligung der Nutzenden zu dokumentieren.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder das Abonnement des Newsletters bzw. des Presseverteilers aktiv ist.
VIII. Veranstaltungsregistrierung
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Internetseite besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Veranstaltungen zu registrieren.
Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an den DLR Projektträger übermittelt, verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur insoweit statt, als es für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung notwendig ist oder Sie eine entsprechende Einwilligung erklärt haben.
Folgende Daten werden üblicherweise im Rahmen des Registrierungsprozesses für eine Veranstaltung erhoben:
Anrede | Titel | Vorname, Nachname | Organisation / Einrichtung | Abteilung / Bereich | Straße | Postfach | Bundesland | Telefon | E-Mail.
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird zusätzlich die Rechnungsanschrift erfragt. Hinzu kommen gegebenenfalls veranstaltungsspezifische Fragen, beispielsweise nach der gewünschten Teilnahme an Rahmenveranstaltungen, nach Nahrungsmittelallergien oder – bei zielgruppenspezifischen Veranstaltungen – ggf. zur Art der ausgeübten Tätigkeit.
Erforderliche Angaben zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Für die Verarbeitung weiterer Daten oder für weitere Nutzungszwecke wird im Rahmen des Registrierungsprozesses eine Einwilligung des Nutzers eingeholt.
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
b. Zweck der Datenverarbeitung
Zur Registrierung für die Veranstaltungen werden Pflichtangaben, insbesondere Ihre Kontaktdaten vom DLR Projektträger erhoben und gespeichert, um Sie als Teilnehmer oder Teilnehmerin der Veranstaltung identifizieren zu können, den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen abzuwickeln, die Veranstaltung durchzuführen sowie Sie mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen.
Darüber hinaus können mit separater Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die personenbezogenen Daten auch dazu genutzt werden, im Rahmen einer elektronischen und/oder gedruckten Tagungsdokumentation über die Teilnehmenden zu informieren, um so eine Vernetzung mit den Teilnehmenden zu ermöglichen.
Jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen erfolgt nur im Rahmen Ihrer Einwilligung zu dem jeweils vorher erklärten Zweck.
c. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
IX. Registrierung und Eintragung von Informationen und Kontaktdaten in der Akteursdatenbank (Profil)
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Auf der Internetseite besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zur Akteursdatenbank zu registrieren und dort ein Profil zu erstellen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an den DLR Projektträger übermittelt, verarbeitet, gespeichert und nach redaktioneller Freigabe in der Akteursdatenbank von Medizin.NRW anderen verifizierten Nutzern zugänglich gemacht (zur Verifikation der Daten: siehe Nutzungsbedingungen der Akteursdatenbank).
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(1) E-Mail-Adresse
(2) selbstgewähltes Passwort
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(3) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(4) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Folgende Daten werden im Rahmen der Profilerstellung erhoben und in der per Login zugänglichen Akteursdatenbank anderen verifizierten Nutzern zugänglich gemacht:
(5) Angaben zur Person:
• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mailadresse
• Telefonnummer
• Telefaxnummer
• Funktion
• persönliche Expertisen
• bisherige Projektbeteiligungen
• Kooperationspartner gesucht (ja/nein)
(6) Angaben zum Unternehmen;
• Einrichtung/Unternehmen/Institution/Organisation
• Straße
• Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Abteilung (bzw. Institut oder Arbeitsgruppe)
• Straße der Abteilung
• Hausnummer der Abteilung
• PLZ der Abteilung
• Ort der Abteilung
• Website der Einrichtung/Unternehmen/Institution/Organisation
• Website der Abteilung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Zum Zeitpunkt des Logins werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit des Logins.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung:
Eine Registrierung ist zur Nutzung der Akteursdatenbank zur Suche, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit potentiellen Projektpartnern obligatorisch.
Bei der Erstellung des Profils müssen die Nutzenden diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Zweckes der Kontaktaufnahme und Kommunikation mit anderen registrierten Akteuren erforderlich sind. Diese Datenfelder werden bei der Datenerhebung als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Daten kann eine spätere Suche innerhalb des Systems zur Kontaktaufnahme nicht erfolgen.
d. Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald Sie die Registrierung auflösen (siehe VIII.e) bzw. sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
X. Kontaktformular
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an den DLR Projektträger übermittelt und in einem Ticketsystem gespeichert. Diese Daten sind:
E-Mail Adresse | Vorname und Nachname | Textinhalt der Nachricht
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
XI. Webanalyse durch Matomo
Zum Zwecke der Optimierung der Internetseiten des Clusters Medizin.NRW wird das Webtrackingtool „Matomo“ eingesetzt. Die IP-Adressen werden von Matomo umgehend anonymisiert, eine Identifizierung der Besucher ist dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.
Sie können dem Tracking per Klick folgend widersprechen:
XII. Ihre Rechte
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.
Sie haben gegenüber dem DLR Projektträger folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogenen Daten zu widerrufen bzw. deren Löschung beantragen. Alle personenbezogenen Daten, die im jeweiligen Zusammenhang gespeichert wurden, werden dann gelöscht, soweit in den vorhergehenden Abschnitten nicht anders erklärt. Nehmen Sie hierzu per Kontakt auf mit:
Cluster Medizin.NRW
c/o Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
DLR Projektträger | Bereich Gesundheit
Telefon: +49 (0) 211 1306979-0
Telefax: +49 (0) 211 1306979-9
E-Mail: kontakt.medizin.nrw@dlr.de
XIII. Allgemeines
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
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